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会议中控系统

发布时间:2019-03-14 16:58

 
一.会议中控系统的特点
 
 
1、会议中控系统的发展
 
 
会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议。当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已。
 
 
由于条件的限制,会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备,其会议中控系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会,几乎占据人类发展的整个历史过程,其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后,科技的进步使电子技术有了突破性的发展,会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。
 
 
2、近代会议中控系统的特点
 
 
传统的会议组织形式是大家所熟悉的,多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备,与会者通过电设备获取信息。进行会议讨论的时候,你讲一句,我插一句,人少还好,但如果多人需要讨论性的发言或者某些大型的会议,则会议的组织很难有秩序的进行,基本上是在一种无序状态下进行的,我们将其命名为第一代多媒体会议系统。
 
 
随着时间的推移、经济的发展,人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频多会议系统,即业内常称的“手拉手”形式的音频多媒体中控系统。近两年,这种多媒体会议中控系统的应用愈加广泛,作为会议有效的组织和沟通工具,这时候的音频多媒体中控系统完全进入了有序的会议组织时代,将其命名为第二代音频多媒体会议中控系统。
 
 
3、现代会议中控系统
 
 
现代会议中控系统——智能会议中控系统的特点
 
 
几只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-3 8%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思,生动清晰的展示自己的产品,还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是,我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的多媒体会议中控系统不但进入了有序的组织状态,而且同时也保证了会议的高效进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织工具,我们将其命名为第三代多媒体会议中控系统,也称为智能会议中控系统。
 
 
1)集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度,明显地提高了效率;
 
 
2)专业的数字多媒体会议中控系统可保证会议和谐有序地进行;
 
 
3)触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷;
 
 
4)科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;
 
 
5)规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高;
 
 
6)数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号;
 
 
7)包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能;
 
 
8)投影显示及音响系统:现场的视、音频主要实现设备;
 
 
9)多媒体周边设备:各种视、音频信号的输入输出设备,多媒体电教设备
 
 
二.会议中控系统的特点
 
 
1、数字化
 
 
系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
 
 
2、模块化
 
 
对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。
 
 
3、智能化
 
 
系统与系统之间有了联系,有了可以通讯的语言,相互间有了交流。使原本相对独立的各个自系统,有机的结合在一起,并产生了互动。
 
 
4、高效率
 
 
把原有的会议保障的模式彻底颠覆,节省了人员、步骤。
 
 
简单化:
 
 
节省了会议保障或会议控制者的烦琐的操作步骤,减少了因步骤烦琐而可能产生的失误。
 
 
5、提升形象
 
 
外观时尚、美观的无线触屏,为您量身订做的触屏画面,可以
 
 
完美的提升您会议室的品位。
 
 
三.会议中控系统组成
 
 
多媒体中控系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的多媒体中控系统)、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。
 
 
多媒体中控系统各子系统的单元设备组成及功能
 
 
1.中央控制子系统
 
 
中央控制设备是整个会议中控系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
 
 
(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
 
 
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
 
 
(3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
 
 
(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
 
 
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
 
 
2.发言及同声传译子系统
 
 
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
 
 
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。
 
 
特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
 
 
3.音响子系统
 
 
多媒体会议室中的音响应选择频响宽、保真度高的系统,以适合多媒体开会,并具有话筒混响功能,使在会人员能在播放媒体内容的同时进行评论和讲解。多媒体会议室的音响系统是多媒体系统中必不可少的一部分,只有合理配置音响设备,才能在教室里获得合适的、均匀的声场,才能充分发挥多媒体会议室在整个会议中的效能。
 
 
4.多媒体投影显示子系统
 
 
现在的多媒体中控显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。
 
 
5.监控报警子系统
 
 
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。
 
 
6.网络接入子系统
 
 
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
 
 
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
 
 
(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。(2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
 
 
(3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。
 
 
(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。
 
 
7.视像跟踪子系统
 
 
智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:
 
 
A.麦克风ID地址现场随意设定,随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;
 
 
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位,而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;
 
 
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
 
 
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联动跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制,仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)
 
 
8.操作维护子系统:
 
 
操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板):同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便,得心应手。同时面向全部电教设备总揽全局,一目了然。
 
 
四、会议中控系统的功能
 
 
1.数字会议功能和同声传译功能+表决功能
 
 
2.网络视频功能
 
 
3.音响、扩声功能
 
 
4.信号管理功能
 
 
5.显示功能
 
 
6.图象采集功能
 
 
7.中央控制功能
 
 
8.桌面显示功能
 
 
五、会议中控系统的亮点
 
 
声音与图象的完美互动:
 
 
有想过当您在按下话筒说话时,现场的摄象机会自动转向您,同时您的图象会显示在大屏幕上吗?在您发言时,图象显示在大屏幕的同时,您的声音和图象已经神不知、鬼不觉的被硬盘录象设备完美的复制下来?智能会议中控系统将要给您以上的享受。
 
 
事件与环境的完美结合:
 
 
也许在从前当您要打开投影机观看画面时,您先要去关上窗帘,再把灯光调暗或关闭。智能会议中控系统将让您只要用一个轻轻的点击动作,就可以实现刚才三步。真正的让您感受到智能科技的无限魅力。
 
 
六、会议中控系统的优点
 
 
1、开机即用,关机即走,单键操作,轻松切换
 
 
2、内置几十种品牌上千个型号投影机的控制码,轻松设置即可使用
 
 
3、串口控制投影机,稳定快捷,避免了红外控制易丢码、易受干扰的问题
 
 
4、控制码库轻松导入导出,升级简便
 
 
5、1~15分钟延时关机任意设置,切实保护投影机
 
 
6、可以对多台中控进行远程集中控制管理
 
 
7、采用500MHz带宽视频放大器,保证图像传输质量
 
 
8、内置数字音量控制,调节音量更轻松
 
 
9、红外编码兼容性好,轻松学习,轻松控制
 
 
10、单键操作,一个按钮即可切换播出相应的设备
 
 
11、提供面板、软件、遥控器等多种控制方式,轻松操作
 
 
七、会议中控网络接入子系统
 
 
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
 
 
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
 
 
(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
 
 
(2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
 
 
(3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。
 
 
(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。
 
 
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